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调配助理
南通四海船务发展有限公司
南通市-崇川区 | 经验不限 | 大专 | 招若干人 | 04-25发布
五险一金定期体检加班补助年终奖带薪年假
4-5K/月
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岗位职责： 1、协助更新每月调配信息数据汇总与KPI等表单收集； 2、每月及时根据调配经理安排和各板块调配计划主动沟通了解后提前将拟聘船员信息搜集后录入公司船员系统； 3、每月按本部门各板块上船人员时间节点及时准备好上船人员协议书； 4、本月本部门应急事件报、访船报告、邮件提醒等导入管理系统； 5、每月负责根据部门调配经理及主管对船员的调配换班上下人员计划提前查看并订好机票或火车票等，沟通控制好成本，保证行程的匹配； 6、每月负责按公司财务报销要求制作本部门人员的报销单、补贴等制作； 7、对船员管理系统内的船员（刚从公司管理船舶休假人员以外）作动态跟踪，并及时将待派或其它有价值信息在部门管理内群反馈； 8、及时完成上级安排的其他临时性工作。 岗位要求： 大专、本科学历，22-35岁，英语四级优先，擅长英文书面写作，口语能够简单沟通更佳； 航海类、人力资源、行政类相关专业优先； 1年以上工作经验； 对船员管理行业有一定的熟悉了解，熟悉了解船员法律法规，对服务和人员管理有一定认知和知识储备； 熟练使用各类办公软件，具有较好的人际沟通能力、资源协调能力、计划与执行能力； 有较好的沟通技巧、责任心。
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公司信息
南通四海船务发展有限公司成立于2005年12月，注册资金为RMB600万元，是一家以海船船舶配员与管理为核心业务的专业管理公司，现在国内拥有2家分公司。公司属国内首批取得《甲级海船船员服务机构许可证》和《海员外派机构资质证书》的专业船员服务机构。2015年公司经交通部批准顺利取得了国内海船船舶管理资质；2016年公司经审核取得劳务派遣经营许可证。
十年发展，公司致力于中国海船船员管理事业，努力为国内外船东建立优秀的海船船员队伍。公司先后与中外运长航、上海安盛、大唐电厂、上海海华、新加坡靖阳等逾10家实力雄厚、管理规范的知名航运企业建立了船舶配员合作关系，尤其在核心板块滚装船舶配员市场中享有较高的知名度。截至2016年10月，公司在册船员达1500名，年度船员派遣量逾900人次，全套配员管理船舶为21艘。
公司坚持以“为客户服务”的核心价值观，本着“热情聚焦 专业用心”的服务理念——切实以客户为中心，服务客户、成就客户；始终围绕“以人为本，安全高效，精细管理，创优服务”的质量管理方针，不断优化公司管理机制，全身心为航运船东客户提供有竞争力的服务和解决方案，努力把四海打造成为国内领先的专业管理公司！